Ön Büro Sorumlusu Sertifika Programı

Ön Büro Sorumlusu, bir işletmenin veya kurumun ön yüzüdür ve müşterilerle ilk teması kurar. Bu önemli rol, işletme veya kurumun itibarı, müşteri memnuniyeti ve operasyonel verimlilik açısından kritik bir öneme sahiptir. Ön büro sorumlusu, gelen müşterileri karşılar, sorularını yanıtlar, randevuları düzenler, telefonları yanıtlar ve genel olarak müşteri ihtiyaçlarını karşılamakla görevlidir. Aynı zamanda, ön büro sorumlusu işletme içindeki diğer departmanlarla koordinasyon sağlar ve operasyonların düzenli ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Ön büro sorumlularının etkili bir şekilde çalışabilmesi için özel bir eğitime ihtiyaçları vardır. Ön büro sorumlusu eğitimi, iletişim becerilerini geliştirmek, müşteri hizmeti konularında bilgi edinmek, sorunları çözmek için stratejiler geliştirmek ve işletme içi yazılı ve sözlü iletişimi yönetmek gibi konuları kapsar. Ayrıca, ön büro sorumluları genellikle bilgisayar ve ofis ekipmanlarını etkili bir şekilde kullanmayı öğrenmelidirler.

Ön büro sorumlusu eğitimi, hem yeni başlayanlar için hem de deneyimli profesyoneller için faydalı olabilir. Bu eğitim, işletmelerin müşteri hizmeti standartlarını yükseltmelerine ve müşteri memnuniyetini artırmalarına yardımcı olurken, aynı zamanda ön büro personelinin işlerini daha etkili bir şekilde yapmalarına olanak tanır. Bu nedenle, bir işletme veya kurumun başarısı için ön büro sorumlularının nitelikli ve iyi eğitilmiş olmaları büyük bir öneme sahiptir. Eğitim programı, iletişim becerileri, çatışma çözümü, zaman yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi temel beceriler üzerinde durarak, personelin her türlü müşteri ile etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlar.

Program Detayları:

• Diksiyon
• Problem Çözme
• Etkili İletişim
• Toplantı Türleri
• Toplantı Yönetimi
• Beden Dili
• Grup İletişimi
• Toplumsal İlişkiler
• Anket Formlarının Hazırlanması
• Büro İşyerlerinde Form ve Form Kullanma Esasları
• Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri
• Kayıt Tutma
• Genel Olarak Evrak Yönetimi
• Evrak Tipleri ve Gelişimi
• Kıymetli Evrak ve Türleri
• Türk Ticaret Kanununa Göre Kıymetli Evrak
• Değerli Kağıtlar Kanunua Göre Kıymetli Evrak
• Bürolarda Belge Yönetimi
• Belge Türleri
• Evrakların Teslim Alış Şekilleri
• Kişiye Özel Mektup, Faks, Tebrik ve Davetiyeler
• Resmi Yazılar
• Evrak Dağıtımı
• Postalama
• Gelen ve Giden Evrak Defteri
• Zimmet Defteri
• Arşiv Düzeni
• Proje ve Matriks Örgütü Yapıları
• Toplantılar ve Oturma Düzenleri
• Protokol Kuralları
• Yönetim ve Organizasyon
  
  40 Uzaktan Eğitim Saati Sürecektir.